生成AIのベンダー月次を、
更新の根拠に添付しない

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の生成AI導入後を、PMOとして見てきた範囲での整理です。当社は生成AI活用状況診断（Metamon）を提供しています。本記事はベンダー月次の添付の切り方であり、他社診断・社内整理でも使える整理です。

添付の前に — ベンダー月次を根拠にしない

今期の更新対象を切る話は別記事です。効果欄の1行も別です。本記事は、ベンダー月次を稟議の根拠に添付しない話だけです。

NG（月次を根拠にする）

ベンダーの月次レポートを、更新稟議の根拠として添付する

月次は出る。席数もログインも載る。添付は残る。ベンダー報告そのものを否定しません。先に残すのは、自社の業務1行です。

OK（根拠に添付しない）

ベンダーの月次レポートは、更新稟議の根拠として添付しない

自社の1行は、ベンダーの画面コピーにしない。ログか担当確認を添える。

貴社の稟議様式に合わせて分けます。当社が貴社の代わりに判断するものではありません。特定ベンダーの契約更新・非更新を勧めるものではありません。

月次を根拠にした翌四半期に残りやすいこと

先に添付したもの	次の会議に残りやすいこと
ベンダー月次を根拠にした	席数は残る。自社の業務1行はない
ログイン数のグラフを1枚にした	ページは増える。切る行がない
「ベンダー推奨」を理由にした	推奨は残る。自社で残す業務が言えない

1つ目が重い。月次はベンダーの仕事で足りる。根拠に書くのは、自社の業務1行です。

ベンダー月次は添付せず、自社の1行と分ける →月次PDFは送らないでください。フォームは自社の業務1行（不明なら部署名のみ）で足ります。当社の診断（Metamon）はこの1行から入ります。計画書不要

添付するものと、根拠にしないもの

対象	扱い
自社の業務1行	業務の名前が即答できる。根拠の先頭にこれだけ置く
ベンダー月次	根拠に添付しない。参考資料にも、自社の1行が揃うまで混ぜない
測ってから足す分	自社ログの範囲が社内規程で確定してから、月次を参考に回す

月次と自社の1行を同じPDFにまとめない。まとめると、次の会議の空欄を先送りする。

ダッシュボードを先に買わないは別記事です（画面の見積）。本記事は、既に届いている月次を根拠にしない話です。

外部診断を使う場合も、ベンダー月次より「自社の業務1行」が扱いやすいです（当社のMetamonも同じ前提です）。相談はこの1行から始めます。診断の発注や契約の判断は、切り分けの結果を見てからで構いません。

会議の前に社内で書けるメモ — 計画書ではない

部署	区分	自社の1行
総務	根拠に書く	備品申請の下書きは会社テナントで回す。ベンダー月次は根拠に添付しない
人事	まだ添付しない	—（月次も自社の1行も根拠に載せない）
情報システム	測ってから	—（自社ログの範囲が確定するまで月次を根拠にしない）

自社の1行は、自己申告だけにしない。ログ・台帳・担当確認のどれか1つを添える。

添付の範囲を決めるのに、計画書は要りません。会議の前に社内で書けるのは、この3列です。お問い合わせ時も、計画書・社内資料の提出は不要です。フォームには「自社の1行」（例：総務｜備品申請｜会社テナント／月次は根拠に添付しない）か、まだ添付しない部署名だけで足ります（不明なら空欄で結構です）。

ベンダーの月次PDFを先に渡す必要はありません。会議が欲しいのは、自社の業務1行です。

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参考
今期の更新: 利用率が書けない更新稟議
効果欄: 「便利だった」で書かない
見積の順番: ダッシュボードを先に買わない
当社サービス: メタモン（生成AI活用状況診断）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件の助言ではありません。個別の更新・契約判断は貴社内規に依ります。