来期の生成AI予算を、
残す行と切る行で決める

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の生成AI導入後を、PMOとして見てきた範囲での整理です。当社は生成AI活用状況診断（Metamon）を提供しています。本記事は来期予算の切り方の考え方であり、他社診断・社内整理でも使える整理です。

来期の予算会議が欲しいのは、枚数ではない

今期の更新稟議で利用率が書けなかった分を、来期はアカウント発行数で埋める。通る。翌年、同じ空欄が残ることがある。

今期の更新で対象を切る話は利用率が書けない更新稟議です。本記事は、来期の枠をアカウント数で決めない話です。

誰が・何に・何回が言える部署の分だけ、来期の予算行に載せる——貴社の予算編成・稟議ルールに合わせて分ける、という整理です。

予算会議に載せる行が、翌年残す枠になる

来期の載せ方	翌期に残りやすいこと
情シス見積を「発行数×単価」の1行にした	使っていない部署も同じ金額行に残る
事業要望を「必要数」としてそのまま載せた	言える部署と言えない部署が混ざる
経理の勘定科目が全社1行のまま増額した	切る単位がなく、翌年も同じ科目で積み増す

3つ目が重い。科目が1行だと、予算会議は枚数の話に戻る。

残す行と切る行を分ける →

予算会議に載せる3行

来期の予算行	載せる条件
残す行	誰が・何に・何回が即答できる部署。来期の必要数に載せる
切る行	言えない部署。同じ「必要数」に混ぜない
測ってから判断する行	今期中に数字が揃う前提があるときだけ残す。揃わないなら切る行と同じ

全社を1行にまとめない。1行の全社枠は、翌年の空欄を先送りする。

残す行の書き方は、部署名／必要数／根拠1行です。例：営業企画｜40｜週次で提案文を生成し、回数まで即答できる。金額は貴社の単価で足す。本記事は行の切り方だけを書きます。

今期の更新対象を切る話は別です。本記事は、切った結果を来期の金額行に載せる点だけが違います。

• 言える部署は残す：誰が・何に・何回が即答できる。来期の予算行に載せる。
• 言えない部署は切る行：同じ「必要数」に混ぜない。
• 測ってから判断する行：今期中に数字が揃う前提があるときだけ残す。揃わないなら切る行と同じ。

測り方は3指標、社内で出せない範囲の外注は外部診断の範囲です。本記事は、その結果を来期予算の行に落とす話です。

外部診断を使う場合も、対象は切ったあとが扱いやすいです（当社のMetamonも同じ前提です）。他社・社内測定でも、全社一括より「言えない部署だけ」が予算行に載せやすい、という整理です。

予算会議の前に社内で書けるメモ — 計画書ではない

部署名	残す／切る／測ってから	根拠1行
営業企画	残す	週次で提案文を生成。回数まで言える
経理	切る	誰が・何に・何回が言えない
情報システム	測ってから	今期中にログが揃う前提がある

来期の枠を切るのに、計画書は要りません。予算会議の前に社内で書けるのは、この3列です。相談時も同様です。ライセンス単価が分かれば添付、不明なら口頭で結構です。

全社の感想メモを先に渡す必要はありません。予算会議が欲しいのは、残す行と切る行です。

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参考
今期の更新: 利用率が書けない更新稟議
外部診断の範囲: 社内で測れない部署だけ外に出す
測り方: 生成AI定着の3指標
展開順序: 全社一括配布から始めない
成功したあと: パイロット成功を全社の根拠にしない
効果欄: 「便利だった」で書かない
当社サービス: メタモン（生成AI活用状況診断）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件の助言ではありません。