生成AIのガイドラインを出したことを、
定着と数えない

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の生成AI導入後を、PMOとして見てきた範囲での整理です。当社は生成AI活用状況診断（Metamon）を提供しています。本記事はガイドライン文書を出したことを定着と数えない整理です。入口は当社の診断（Metamon）です。

文書の前に — 出したことを定着と数えない

全社の説明会・キックオフは別記事です。プロンプト集を配ることを定着と数えない話も別です。本記事は、ガイドライン文書を出したことを定着と数えない話だけです。

NG（出したことを定着とする）

生成AIのガイドライン文書を出したことを、定着と数える

文書は後から出せる。出したことを定着とは数えない。

OK（出したことを定着と数えない）

生成AIのガイドライン文書を出したことは、定着と数えない

残す業務があるなら、1つが書ける部署の1行だけ。1行が揃ったあとなら、文書を出してよい。禁止事項の文面を先に回しても、業務1つにはなりません。禁止の要否は本記事の対象外です。

残す業務の1行と、ガイドラインを出すタイミングは分けます。規程案は不要です。当社が貴社の代わりに判断するものではありません。

ガイドラインを出したことを定着とした翌四半期に残りやすいこと

先に出したもの	次の会議に残りやすいこと
ガイドラインを出したことを定着とした	文書の既読は残る。残す業務の1行がない
禁止事項の文書を先に回した	文書は残る。業務1つが言えない（禁止の要否は本記事の対象外）
既読の記録が残った	既読は残る。残す業務の1行は増えない（手続きの要否は本記事の対象外）

1つ目が重い。既読は文書運営の仕事で残りやすい、という観察です。定着と数えるのは、出したガイドラインではありません。

残す業務の1行と、あとで出すガイドラインを分ける →規程案は送らないでください。フォームは残す業務の1行（不明なら部署名のみ）で足ります。当社の診断（Metamon）はこの1行から入ります。計画書不要

残す業務と、定着に載せない文書

対象	扱い
残す業務	1つが書ける部署の1行。定着の欄には載せない
定着に載せない文書	生成AIガイドライン。残す業務の1行が揃うまで定着とは数えない。揃ったあとなら出してよい
後から出す分	残す業務の1行がログか担当確認で揃ってから、文書を出すかどうかを見る（出してよい）

ガイドラインと残す業務を同じ議題に載せると、次の会議の空欄を先送りしやすい、という観察です。社内規程の書き方を指示するものではありません。

効果欄を「便利だった」で書かない話は別記事です。本記事は、ガイドライン文書を出したことを定着と数えない話です。

残す業務の1行が、当社の診断（Metamon）の入口です。相談はこの1行から始めます（不明なら部署名のみ）。文面や人事の手続きは診断では扱いません。

問い合わせに書く1行 — 計画書ではない

部署	区分	残す業務の1行
物流	残す	配送遅延の連絡文が書ける1行。定着の欄には載せない
生成AIガイドライン	定着と数えない	—（残す業務の1行が揃うまで定着とは数えない。揃ったあとなら出してよい）
商品企画	後から	—（物流の1行がログか担当確認で揃うまで、次の1行は書かない）

残す業務の1行は、自己申告だけだと残りにくい、という観察です。ログか担当確認で言えれば足り、問い合わせへの添付は不要です。

ガイドラインを出すかどうかを見るのに、計画書は要りません。お問い合わせは、残す業務の1行（例：物流｜配送遅延の連絡文。不明なら部署名のみ）で足ります。計画書・社内資料の提出は不要です。

規程案を先に渡す必要はありません。会議が欲しいのは、残す業務の1行です。

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参考
説明会: キックオフから始めない
プロンプト集: 配ることを定着と数えない
効果欄: 「便利だった」で書かない
当社サービス: メタモン（生成AI活用状況診断）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件の助言ではありません。ガイドラインの文面や人事の手続きを診断（Metamon）で代替するものでもありません。