生成AIのプロンプト集を配ることを、
定着と数えない

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の生成AI導入後を、PMOとして見てきた範囲での整理です。当社は生成AI活用状況診断（Metamon）を提供しています。本記事はプロンプト集の残し方であり、他社診断・社内整理でも使える整理です。

配布の前に — 配ったことを定着と数えない

全社の説明会・キックオフは別記事です。社内PMO育成の研修も別です。本記事は、プロンプト集・テンプレ・社内GPTのトップを配ることを定着と数えない話だけです。

NG（配ったことを定着とする）

全社プロンプト集をSharePointに公開し、配布完了をもって定着とする

ページは公開できる。検索もできる。公開ページは残る。集を否定しません。先に残すのは、業務1つに使う3本です。

OK（残す3本の名前）

営業の提案書作成に残すのは「競合3社の差分」「条件の抜き出し」「想定問答」の3本。それ以外は全社フォルダに置かない

200本のカタログは、この3本が使われたあとに足してよい。自己申告だけにしない。ログか担当確認を添える。

貴社の共有場所に合わせて分けます。当社が貴社の代わりに判断するものではありません。特定のプロンプト製品の購入・非購入を勧めるものではありません。

集を先に配った翌四半期に残りやすいこと

先に配ったもの	次の会議に残りやすいこと
全社プロンプト集を公開した	ページ閲覧は出る。残した3本がどれかは言えない
社内GPTのトップに「使ってください」を置いた	入口は残る。残した3本がどれかは言えない
部署ごとにテンプレを増やす依頼を出した	本数は増える。使った業務が1つにならない

1つ目が重い。公開は情報共有の仕事で足りる。3本の名前を言えるのは、それを使った業務です。

プロンプト集を配る前に、残す3本を確認する →業務1つに使う3本と、まだ配らない分を分けた1行を確認します。当社の診断（Metamon）は、この3本から入ります。計画書不要

残す3本と、まだ配らない分

対象	扱い
先に残す3本	業務1つに使う3本の名前が即答できる。カタログの先頭にこれだけ置く
まだ配らない分	全社フォルダに置かない。依頼が来ても、先の3本が使われるまで増やさない
測ってから足す分	ログで「使われた」が確認できてから、同じ業務の4本目以降を足す

全社200本を一度に置かない。一度に置くと、次の会議の空欄を先送りする。

効果欄の1行は別記事です（報告書に何を書くか）。本記事はその前に、配るカタログを3本に切る話です。

外部診断を使う場合も、全社カタログより「残す3本の名前」が扱いやすいです（当社のMetamonも同じ前提です）。相談は残す3本から始めます。診断の発注や契約の判断は、切り分けの結果を見てからで構いません。

会議の前に社内で書けるメモ — 計画書ではない

部署	区分	残す3本の1行
営業	先に残す	営業の提案書作成。残すのは「競合3社の差分」「条件の抜き出し」「想定問答」の3本
人事	まだ配らない	—（全社フォルダに人事用テンプレを置かない）
情報システム	測ってから	—（チャットログの取得範囲が社内規程で確定するまで、カタログを増やさない）

残す3本は、自己申告だけにしない。ログ・台帳・担当確認のどれか1つを添える。

プロンプト集の範囲を決めるのに、計画書は要りません。会議の前に社内で書けるのは、この3列です。お問い合わせ時も、計画書・社内資料の提出は不要です。フォームには「残す3本の1行」（例：営業｜提案書｜差分／条件／想定問答）か、まだ配らない部署名だけで足ります（不明なら空欄で結構です）。

全社のテンプレ一覧を先に渡す必要はありません。会議が欲しいのは、残す3本の1行です。

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参考
説明会: キックオフから始めない
育成: 社内PMO育成の順番
効果欄: 「便利だった」で書かない
所在: 担当を情シスだけに置かない
当社サービス: メタモン（生成AI活用状況診断）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件の助言ではありません。