生成AIの推進室を、
先に作らない

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の生成AI導入後を、PMOとして見てきた範囲での整理です。当社は生成AI活用状況診断（Metamon）を提供しています。本記事は推進室を先に作らない整理であり、他社診断・社内整理でも使えます。

箱の前に — 推進室を先に作らない

推進の所在を情シス単独にしない話は別記事です。全社週次を開始と数えない話も別です。本記事は、推進室という箱を先に作らない話だけです。

NG（先に作る）

生成AIの推進室を、先に作る

室は後から足せる。先に作る箱ではない。

OK（先に作らない）

生成AIの推進室は、先に作らない

残す業務があるなら、1つが書ける部署の1行だけ。1行が揃ったあとなら、室を足してよい。室のミッション文を先に書いても、業務1つにはなりません。

貴社の組織に合わせて分けます。当社が貴社の代わりに判断するものではありません。

推進室を先に足した翌四半期に残りやすいこと

先に足したもの	次の会議に残りやすいこと
推進室を先に作った	室名は残る。残す業務の1行がない
室のミッションを先に書いた	方針は残る。業務1つが言えない
他部署から兼務を集めた	名簿は残る。残す業務の1行は増えない

1つ目が重い。室名と席は残りやすい、という観察です。先に作る箱ではありません。

作る前に、推進室と残す業務の1行を分ける →組織図案は送らないでください。フォームは残す業務の1行（不明なら部署名のみ）で足ります。当社の診断（Metamon）はこの1行から入ります。計画書不要

残す業務と、先に作らない箱

対象	扱い
残す業務	1つが書ける部署の1行。推進室の欄には載せない
先に作らない箱	生成AI推進室。残す業務の1行が揃うまで載せない
後から足す分	残す業務の1行がログか担当確認で揃ってから、箱を足すかどうかを見る（足してよい）

推進室と残す業務を同じ議題に載せると、次の会議の空欄を先送りしやすい、という観察です。稟議の切り方を指示するものではありません。

代表兼務で渡す範囲は別記事です。本記事は、推進室を先に作らない話です。

外部診断を使う場合も、推進室より「残す業務の1行」が扱いやすいです（当社のMetamonも同じ前提です）。相談はこの1行から始めます。当社の診断（Metamon）も、この1行が入口です。

会議の前に社内で書けるメモ — 計画書ではない

部署	区分	残す業務の1行
購買	残す	発注書の摘要が書ける1行。推進室には載せない
生成AI推進室	先に作らない	—（残す業務の1行が揃うまで載せない。揃ったあとなら足してよい）
広報	後から	—（購買の1行がログか担当確認で揃うまで、室の欄に載せない）

残す業務の1行は、自己申告だけにしない。ログか担当確認で言えれば足り、問い合わせへの添付は不要です。

推進室を先に作るかどうかを見るのに、計画書は要りません。会議の前に社内で書けるのは、この3列です。お問い合わせ時も、計画書・社内資料の提出は不要です。フォームは残す業務の1行（例：購買｜発注書の摘要。不明なら部署名のみ）で足ります。

組織図案を先に渡す必要はありません。会議が欲しいのは、残す業務の1行です。

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参考
所在: 担当を情シスだけに置かない
週次: 全社週次を推進開始と数えない
兼務: 代表兼務PMの渡し方
当社サービス: メタモン（生成AI活用状況診断）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件・組織設計の助言ではありません。稟議や人事の手続きを診断（Metamon）で代替するものでもありません。