代表兼務PMのまま、
書く人と承認する人が同じ

執筆：湯谷 一夫（合同会社Metamorphose 代表）。金融・事業会社の計画推進を、PMOとして担当しています。当社は計画の読み手合わせ支援（Calibrated Project Planning／CPP）を提供しており、本記事はその現場観察の整理です。

承認する人と書く人が同じだと、次に切る判断が出ない

代表や役員がPMを兼ねている。現場は「人が足りない」と言う。計画を厚くする。説明を足す。会議を増やす。翌月、同じ質問で戻ることがある。

文章の問題に見える。実際は、承認する人と書く人が同じだと、次に切る判断が会議の外に出ない、という構造です。

本記事は、兼務のどこを渡すかだけを書きます。人数を足す話や、計画の情報量の話は扱いません。

兼務PMのまま起きやすい3つ

現場で起きること	計画側に残ること
代表が最終承認者のまま、資料作成も兼ねる	自分で書いたものを自分で差し戻す。切る行が増えない
忙しいので会議を増やす	説明の時間は増える。承認の一人は変わらない
「まずは計画を完成させてから役割を分ける」	完成の定義が代表の頭の中に残る。計画は厚くなる

3つ目が重い。完成してから分ける、は兼務を固定する。先に分ける単位がないと、文章を直しても翌週の会議が同じ質問に戻ることがあります。

先に切るのは、兼務のどこを渡すか

全員の役割を一夜で変える話ではありません。次の30日で、次の3つのどれかを1つ渡す、という整理です。

• 書く人：計画の一次稿を、承認者以外が書く。代表は「切る／残す」だけにする。
• 集める人：前回の経緯を知る人への聞き取りを、承認者以外が持つ。代表は最終の一行だけ見る。
• 会議の進行：説明の司会を渡す。承認の席は代表のままにしてよい。

3つとも渡せていない状態が続くと、計画を厚くしても会議が同じ質問に戻りやすい、という現場が多いです。1つ渡せた単位では、翌月の会議で同じ質問が戻る回数が減ることがあります。必ず減る、という意味ではありません。

渡す相手が社内にいない話は、育成ではなく範囲の話です。研修の前に、兼務のどこを渡すかを切る、という整理です。

30日の合格は、会議が減ったことではない

合格の目安は、次に切る判断が、代表の頭の外で特定できることです。質問が「もう少し説明を」に戻るなら、書く人と承認する人がまだ同じです。

計画書の提出は不要です。相談では、いま兼務している3つのどれが渡せていないか、から確認します。

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参考
人数を足す判断: 外部PMOを足す前に見る3つ
計画の差し戻し: 『もう少し説明を』で戻るとき
社内に渡すとき: 社内PMO育成の順番
当社サービス: コンサルティングサービス（CPP）

本記事は一般的な整理であり、法令・社内規程・契約条件の助言ではありません。